Информация о защите персональных данных, обрабатываемых E100 International Trade Sp. z o o с головным офисом в Варшаве, с учетом постановления Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных, свободного потока данных и отмены Директивы 95/46 / EC (общее положение о защите данных) (далее: RODO)


СОДЕРЖАНИЕ:


1. Администратор персональных данных

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

3. Для каких целей обрабатываются ваши личные данные

4. Правовые основы обработки персональных данных

5. Хранение персональных данных

6. Какие права у вас есть

7. Как вы можете реализовать свои права

8. Информация о получателях персональных данных

9. Право подать жалобу в надзорный орган

10. Передача персональных данных в третьи страны

11. Информация об автоматизированном процессе принятия решений

12. Использование персональных данных для других целей

13. Персональные данные, полученные из других источников

14. Инспектор по защите персональных данных


1. Администратор персональных данных:


Сообщаем Вам, что Администратором ваших персональных данных является E100 International Trade Sp. z o.o. с офисом в Варшаве по адресу ул. Поры 78/9, 02-757 Варшава, компания внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведется Окружным судом столицы Варшавы в Варшаве, 13-й коммерческий отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0000636760, NIP 5213745637, REGON 365202749.


Связаться с администратором по вопросам защиты персональных данных можно по адресу электронной почты: gdpr@e100.eu


2. Какие персональные данные мы обрабатываем?


Обрабатываем следующие данные:

• имя и фамилия, рабочий адрес

• номер телефона, мэйл

• положение в организационной структуре субъекта

• NIP субъекта

• контактные лица

• номер PESEL

Мы также обрабатываем личные данные других людей (включая поручителей, залогодателей):

• ФИО, номер PESEL, адрес проживания

• данные о финансовом состоянии людей, связанных с клиентом


3. Для каких целей мы обрабатываем Ваши персональные данные


Обработка персональных данных необходима для законных интересов Администратора персональных данных, то есть для обработки персональных данных с целью выполнения контрактов с подрядчиками, развития сотрудничества с клиентами и поставщиками, предложения наших услуг потенциальным клиентам и осуществления деловых операций.


Наши клиенты являются корпоративными клиентами, поэтому необходимо указать лицо, уполномоченное связаться с нами, чтобы обеспечить сотрудничество.


Мы обрабатываем персональные данные контактных лиц наших клиентов с целью ведения и развития сотрудничества с клиентом, а также для нужд расчетов, управления просроченной дебиторской задолженностью и объема поставок товаров и услуг.Обеспечение личной информации на любое сотрудничество является добровольным, но необходимо для реализации соглашения.


4. Правовые основы обработки персональных данных


В связи с масштабами вашей деятельности Администратор обрабатывает ваши персональные данные в различных целях, но в соответствии с законодательством.


Поэтому администратор сообщает, для каких целей обрабатываются ваши данные, а также на законных основаниях.


• На основании согласия, выраженного вами в опросе клиентов E100, в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. а) Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27/04/2016;

• Для заключения договора в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. b) Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 7 апреля 2016 года.

• Для выполнения правовых обязательств, возложенных на администратора, в соответствии со ст. 6ust. 1 лит. c) Постановление Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016;

• В целях реализации законных интересов администратора, в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. f) Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 (например, маркетинговые и аналитические цели).



5. Хранение персональных данных


В целях предоставления услуг мы храним ваши персональные данные, то есть:


• персональные данные клиента - на протяжении всего срока действия договора с клиентом, а также - после его завершения - на время, когда можно предъявлять претензии в связи с договором, а также для целей налогообложения и учета, 

• персональные данные контактных лиц - путем все время, в течение которого человек выполняет эту функцию;

• личные данные других людей - на протяжении всего срока действия договора (например, гарантийный договор).


6. Какие права у вас есть


Право на доступ к данным


Вы имеете право на получение информации об обработке персональных данных и на получение копии ваших данных, которые мы обрабатываем. Если мы не обрабатываем ваши личные данные, вы также имеете право получить подтверждение этого факта.


Право на исправление данных


Вы имеете право исправлять или дополнять личные данные, которые являются неправильными или недостаточными для целей обработки личных данных.


Право на удаление данных


Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных в ситуациях, указанных в Общем регламенте о защите персональных данных. Ваши данные будут удалены, если нет законных оснований для их хранения.Если обработка персональных данных основана на согласии, вы можете отозвать свое согласие в любое время. Чтобы отозвать свое согласие, отправьте электронное письмо по адресу gdpr@e100.eu.


Право на возражение


Вы имеете право возражать против обработки персональных данных для законных интересов Администратора персональных данных в связи с вашей конкретной ситуацией.Вы можете в любое время отказаться от обработки ваших личных данных в целях прямого маркетинга.


Право ограничивать обработку данных


Вы имеете право ограничить обработку ваших личных данных.В случае запроса на ограничение обработки персональных данных Администратор персональных данных будет обрабатывать персональные данные только путем их хранения. Вы имеете право на такой запрос, например, если вы сомневаетесь в точности данных, соблюдении закона или выступили против обработки, и ваш запрос все еще рассматривается.


Право на передачу персональных данных


Вы имеете право получать ваши личные данные и передавать их другому администратору.


7. Как вы можете реализовать свои права?


Все запросы на реализацию ваших прав должны быть отправлены по электронной почте: gdpr@e100.eu


8. Информация о получателях персональных данных


E100 International Trade Sp. z o. o. - администратор персональных данных обрабатывает персональные данные самостоятельно, но также работает с различными организациями.


 Получателями ваших персональных данных могут быть лица из следующих категорий:

• уполномочен получать их на основании применимого законодательства (например, суды, офисы, другие государственные органы);

• субъекты предпринимательской деятельности, сотрудничающие с Администратором (например, дорожные операторы, агентства, занимающиеся возвратом НДС и акцизного налога, и другие);

• лица, связанные с Администратором, входящие в группу капитала E100, уполномоченные получать их на основании договоров о поручении обработки персональных данных.Обращаем ваше внимание на то, что любой запрос на раскрытие ваших персональных данных рассматривается на соответствие закону.


9. Право подать жалобу в надзорный орган


Если вы считаете, что мы не обрабатываем ваши личные данные в соответствии с GDPR, Вы можете ь жалобу в надзорный орган в Польше - президенту Управления защиты личных данных.


10. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich


Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego do spółek powiązanych z Administratorem oraz wchodzących do grupy kapitałowej E100, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w sposób zabezpieczający ich przekazywanie oraz przetwarzanie, tj. do:


• «Eurasian processing company» LTD z siedzibą w Republice Białoruś 224030, ul.Sovietskaja 83, m. Brześć, numer rejestracyjny №192009206; 

• "E100 Online" LTD z siedzibą w Smoleńsku 214025, ul. Normandie-Nieman, m. 35,biuro 306, numer rejestracyjny №1146733011105; 

• "Mosresurs" LTD z siedzibą w Smoleńsku 214025, ul. Normandie-Nieman, m. 35, biuro309, Rosyjska Federacja, numer rejestracyjny №1166733068150; 

• "Smolresurs" LTD z siedzibą w Smoleńsku 214025, ul. Normandie-Nieman, m. 35, biuro307, Rosyjska Federacja, numer rejestracyjny №1126733001449; 

• « 100 UA» LTD z siedzibą w Kijowie 04073, ul. S. Bandery 9/2A, biuro 2-301, Ukraina, Еnumer rejestracyjny №39359172; 

• "E100 Central Asia" LTD z siedzibą w Almatach 050057, ul. Zhandosova 58, biuro 416,Republika Kazachstanu, numer rejestracyjny №6426-1910-01; 

• «Yustis» Law Agency», Limited Liability Company z siedzibą w Brześciu 224005, ul.Gogola m. 48 p. 27, Republika Białoruś, numer rejestracyjny №291430631. 

• «Eurasian Fuel Solutions»LTD z siedzibą w Kijowie 04073, ul. S. Bandery 9/2, biuro 2-301, numer rejestracyjny №42493917 


a także do innych podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, jeżeli przepisy Państwa trzeciego wymagają podania danych osobowych w celu realizacji umowy np. z operatorem płatnych dróg.


11. Informacja na temat zautomatyzowanego procesu decyzyjnego


Państwa dane są wykorzystywane do celów automatycznego profilowania w celu lepszego zrozumienia ruchu sieciowego i dopasowania naszej oferty do Państwa potrzeb.


12. Wykorzystanie danych osobowych do innych celów


Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych dla żadnych innych celów niż te określone w niniejszym dokumencie. W przypadku zaistnienia nowych powodów przetwarzania danych osobowych w późniejszym okresie, zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie, jak również o podstawach prawnych przetwarzania lub – w razie konieczności – poproszeni o zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla nowego celu.


13. Dane osobowe uzyskane z innych źródeł 


Informujemy, że aktualizujemy dane na temat klienta za pośrednictwem Bisnode, KRD, BiGInfoMonitor. Weryfikujemy dane klientów w bazie danych CEIDG, REGON, oraz Krajowego Rejestru Sądowego.


14. Inspektor Ochrony Danych Osobowych


Mogą Państwo kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub skorzystać z przysługujących Państwu praw za pomocą e-maila: gdpr@e100.eu


Adres:

E100 International Trade sp. z o. o.

ul. Pory 78/9

02-757 Warszawa